La complessità della nostra attuale Istituzione scolastica ha richiesto, già a partire dall’inizio dell’anno scolastico, una struttura organizzativa basata sull’autonomia funzionale dei singoli plessi e sulla distribuzione dei centri di responsabilità.
La letteratura relativa alla scienza delle organizzazioni rileva come tutte le organizzazioni moderne facciano ampiamente uso della delega delle responsabilità, con una catena gerarchica che tende a divenire sempre più appiattita. Con la diffusione dei centri di responsabilità all’interno delle organizzazioni complesse ci troviamo di fronte a un numero sempre maggiore di figure che, a vari livelli, hanno compiti di guida. Il vantaggio di una tale soluzione consiste nel fatto che la guida accompagna un gruppo di persone, più o meno ampio, verso il raggiungimento di obiettivi non conseguibili tramite i convenzionali metodi di comando e coordinamento gerarchico. E proprio la presenza di una leadership diffusa diventa condizione indispensabile per dare alle organizzazioni la capacità di affrontare i cambiamenti[1].
Per quanto ci riguarda, lo strumento della delega si è reso indispensabile per garantire nel quotidiano sia il coordinamento delle attività e del personale nei singoli plessi sia l’effettivo controllo di tutti quei compiti connessi al funzionamento del plesso stesso. E’ infatti umanamente impossibile che il dirigente, in prima persona, possa essere costantemente o tempestivamente presente in tutte le sedi scolastiche (distribuite tra Camposampiero, Rustega e Padova), per tutto il tempo scuola (dal mattino alla sera tardi) e per tutto l’anno solare (l’ufficio funziona anche durante le vacanze estive, quelle di Natale e di Pasqua). Oltretutto, in un momento storico per la scuola italiana in cui le incombenze d’ufficio e i compiti di carattere amministrativo e gestionale diventano sempre più rilevanti e pressanti. D’altro canto, non è possibile ipotizzare un plesso lasciato senza guida: proprio per questa ragione, una funzione vicaria di guida e di coordinamento è stata individuata nel responsabile di plesso, figura scelta dai docenti stessi tra i colleghi e investita dal dirigente di poteri delegati finalizzati al coordinamento del personale e al buon funzionamento della scuola.
In una lettera inviatavi alcuni mesi fa, sottolineavo l’importanza rivestita da questa figura: “La figura chiave nella nuova organizzazione è rappresentata dal responsabile di plesso. Sarà il responsabile di plesso infatti ad affrontare tutte le problematiche del quotidiano, ad accogliere e valutare in prima istanza le richieste dei docenti (tranne naturalmente quelle riservate e personali) e a dare una prima risposta in base alle procedure concordate con il dirigente scolastico. Il responsabile di plesso e i collaboratori del dirigente saranno le figure che si assumeranno in prima persona il compito di dare una prima risposta dal punto di vista organizzativo”.
L’autorità
Ora vi invito a considerare tale figura anche sotto l’aspetto formale dell’autorità che gli deriva da una precisa delega del dirigente. Il trasferimento, temporaneo e circostanziato, di alcuni aspetti dell’autorità dirigenziale consente al responsabile di plesso di agire in nome e per conto del dirigente: nei casi di coordinamento dell’attività del plesso, di controllo del personale e di organizzazione del servizio scolastico il responsabile di plesso fa le veci del dirigente. Le richieste, gli inviti e i richiami rivolti ai docenti e al personale ausiliario sono da considerarsi come provenienti dal dirigente stesso e come tali devono essere accolti e assecondati. Anche se i toni e le modalità utilizzate dal responsabile di plesso saranno chiaramente più amichevoli e ufficiosi rispetto a quelli che il dirigente potrebbe utilizzare, gli effetti dovranno essere i medesimi.
La responsabilità diffusa
Vi invito pertanto a considerare il responsabile di plesso e il suo vice come figure essenziali al buon funzionamento del plesso, a facilitare e sostenere il loro lavoro, nella consapevolezza che tutte le loro decisioni sono prese in buona fede e a favore dell’Istituzione scolastica alla quale apparteniamo. Essi dovranno “sentire” che le loro scelte sono comunque appoggiate e sostenute da tutti, in primis dal dirigente, anche in caso di insuccesso.
Da parte mia, con questa lettera desidero ringraziare i responsabili di plesso e i loro vice per il lavoro che svolgono, per la loro preziosa opera di collaborazione e per quanto hanno fatto in questi mesi a favore della scuola e dei loro colleghi. Se le cose nei plessi sono andate bene, il merito è da ascriversi in gran parte alla loro costante opera di negoziazione, alla loro continua attenzione ai fatti del plesso, alla loro appassionata volontà di risolvere i problemi. Nei nostri incontri di staff, ho colto la loro tensione ad ascoltare attivamente e a rispondere cercando di capire non solo il contenuto, ma le emozioni che lo hanno generato. Perché le organizzazioni non sono fatte di persone, le organizzazioni sono le persone che le compongono e il sistema di relazioni che le lega tra loro.
Appunto per questo, gli altri docenti e tutto il personale non possono pensare di essere esonerati dalla responsabilità legata al far parte di una organizzazione così complessa. Non vorrei offendere nessuno se cito l’esempio di una grande donna. Al giornalista che le chiedeva cosa non andasse nella Chiesa di oggi, sperando in uno scoop rilanciato dalle agenzie di tutto il mondo, madre Teresa di Calcutta rispondeva: "Cosa non va nella Chiesa? Lei ed io, fratello!".
Un augurio di buon lavoro dal vostro
Francesco Callegari
Dirigente Scolastico
Dirigente Scolastico
